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Présentation de la procédure et documents - VAE

Article EMPLOI ET FORMATION 21/09/2018

Toutes les infos et les étapes pour faire une demande de VAE sport ou animation en Normandie...

Qu’est-ce que la VAE
(PDF – 105 ko)

Document national (2 pages)

VAE jeunesse et sport : guide du candidat
(PDF – 472.7 ko)

Document national (40 pages)

La procédure
• Etape 1 : Le candidat prend contact auprès d’un Point Relais Conseil pour orienter
son parcours (étape facultative mais conseillée)
• Etape 2 : Réunion d’information collective sur la démarche VAE à la DRDJSCS (étape facultative mais conseillée)
• Etape 3 : Téléchargement de la partie 1 (dossier de recevabilité) et lecture de la notice (site DRDJSCS)
• Etape 4 : Envoi de la partie recevabilité (Partie I) en 2 exemplaires à la DRDJSCS du lieu
de résidence
• Etape 5 : Réception de l’accusé du dossier ou des pièces complémentaires
• Etape 6 : Le candidat doit se préoccuper des financements d’un accompagnement éventuel
• Etape 7 : Réception de l’avis de recevabilité ou de non recevabilité dans les 2 mois
• Etape 8 : Travail sur l’analyse de l’expérience (partie II) : description et rédaction des
pratiques professionnelles. Accompagnement optionnel payant
• Etape 9 : Envoi de la partie I et II ainsi que la notification d’avis de recevabilité
en 3 exemplaires à la DRDJSCS du lieu de validation du diplôme, 2 mois avant le jury.
Demande d’entretien à l’initiative du candidat ou du jury.
• Etape 10 : Le jury décide d’une validation totale, partielle ou de non validation. Pour une
validation partielle les compétences ou unités de compétences sont acquises définitivement.

Notice : https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/getNotice.do?cerfaNotice=52160&cerfaFormulaire=12818

Le dossier Partie I

Formulaire CERFA - Partie 1
(PDF – 3.8 Mo)

Lien : http://vae.asp-public.fr/fichiers/telechargement/livret/cerfa_12818_02.pdf

Formulaire - Partie 1 - format pdf creator
(PDF – 207.2 ko)

Dossier de Recevabilité : Procédure administrative
Veillez à bien lire la notice
Choix du diplôme : ne pas oublier de préciser la spécialité, mention et éventuellement option (si nécessaire.)
Justificatif des expériences au regard du diplôme et du nombre d’heures minimal requis (nombre d’heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l’entreprise pendant une durée d’au moins un an , de façon continue ou non) pour accéder à la Partie II.
- Attestation sur la nature des fonctions exercées (profil de poste)
- Attestation sur la durée de vos activités (date de début et de fin d’activité)
- Volume horaire (nombre d’heures/ semaine)
Remarque :
- Le temps de formation en milieu professionnel peut être pris en compte, si sa durée est inférieure aux activités réalisées hors formation.
Le dossier Partie I est à remettre à la DRDJSCS. Elle examine votre dossier dans les 2 mois suivant la date de dépôt. A la suite de la Recevabilité, vous passez à l’étape suivante.

Le dossier Partie II

Dossier VAE - partie 2
(PDF – 291.4 ko)
Dossier VAE partie 2 - format Word
(Word – 847 ko)

Dossier dans lequel le candidat relate ses expériences au regard du diplôme choisi.
Il faut identifier et expliciter les pratiques professionnelles les plus pertinentes qui font apparaître les compétences dans les domaines suivants :
- Capacités à encadrer des publics
- Capacités à encadrer des activités
- Participer au projet et au fonctionnement de la structure
Pour chacun des thèmes, il faut présenter deux expériences.

Remarque : Le candidat doit écrire au présent, à la première personne (« JE ») et démontrer comment il agit durant l’activité. Le jury veut voir le candidat en action.
Ce dossier est à remettre à la DRDJSCS de la région où se tiendra le jury du diplôme pour lequel le candidat fait une demande, en 3 exemplaires, deux mois avant la date du jury.

L’accompagnement
C’est une aide méthodologique qui à pour objectif d’aider le candidat à identifier les pratiques les plus pertinentes qu’il a choisi pour démontrer ses compétences au regard du diplôme visé. Le candidat doit faire apparaître des compétences dans les domaines suivants :
- Capacités à encadrer des publics
- Capacités à encadrer des activités
- Participer au projet et au fonctionnement de la structure
L’accompagnement est une aide facultative. C’est une aide méthodologique. Le candidat reste le seul responsable de son dossier. L’accompagnement peut se faire de manière individuelle ou collective mais ne pourra débuter qu’une fois le dossier jugé recevable.
La durée de l’accompagnement est fixée à 14h.
Une liste d’organismes labellisés par la DRDJSCS pour accompagner des candidats VAE est disponible si le site de la DRDJSCS de Normandie.

Le Financement de l’accompagnement
Il dépend du profil du candidat
1) En recherche d’emploi : pour les demandeurs d’emploi indemnisés ou non, le Conseil Régional peut financer l’accompagnement
2) Salarié : le candidat doit s’adresser à son employeur qui fera une demande de dossier de
formation auprès d’un Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA).
Remarque : Il est impératif d’avoir reçu un avis favorable de prise en charge avant de commencer l’accompagnement.

Les contacts utiles

A la DRDJSCS Normandie
Secrétariat : Dalila MELAIKIA
Tel : 02 32 18 15 60
mél : dalila.melaikia@drjscs.gouv.fr

Coordonnateur régional : Jean-Marie CORLOSQUET
Tel : 02 32 18 15 75 mél : jean-marie.corlosquet@drjscs.gouv.fr
Immeuble Normandie II, 55 rue Amiral Cécille 76179 Rouen cedex 1
http://normandie.drdjscs.gouv.fr/

Au Conseil Régional
Mme De Crisenoy
Tel : 02 35 52 31 36 mél : marie.decrisenoy@normandie.fr
Hôtel de Région,
Direction de l’orientation et de la formation professionnelle, service animation et partenariat de la formation continue.
5 rue R Schuman BP 1129 76174 Rouen Cedex 1
www.vae.normandie.fr (site internet en cours d’élaboration)

Liste des pièces-jointes