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Présentation de la procédure et documents - VAE

Article EMPLOI ET FORMATION 21/09/2018

Toutes les infos et les étapes pour faire une demande de VAE sport ou animation en Normandie...

La procédure
• Etape 1 : Le candidat prend contact auprès d’un Point Relais Conseil pour orienter son parcours (étape facultative mais conseillée)
• Etape 2 : Réunion d’information collective sur la démarche VAE à la DRDJSCS (étape facultative mais conseillée)
• Etape 3 : Téléchargement de la partie 1 (dossier de recevabilité) et lecture de la notice (site DRDJSCS)
• Etape 4 : Envoi de la partie recevabilité (Partie I) en 2 exemplaires à la DRDJSCS du lieu de residence
• Etape 5 : Réception de l’accusé du dossier ou des pièces complémentaires
• Etape 6 : Le candidat doit se préoccuper des financements d’un accompagnement éventuel
• Etape 7 : Réception de l’avis de recevabilité ou de non recevabilité dans les 2 mois
• Etape 8 : Travail sur l’analyse de l’expérience (partie II) : description et rédaction des pratiques professionnelles. Accompagnement optionnel payant
• Etape 9 : Envoi de la la notification d’avis de recevabilité et de la partie II ainsi que en 2 exemplaires format “papier” et une version “dématérialisée ”à la DRDJSCS du lieu de validation du diplôme, 2 mois avant le jury. Ne pas oublier de joindre impérativement les documents suivants :

  • une copie de l’attestation de recensement ou du certificat individuel de participation à la journée défense citoyenneté pour les candidats âgés de moins de 25 ans,
  • l’attestation de l’unité d’enseignement "prévention et secours civiques de participation de niveau 1" (PSC1) ou titre équivalent pour les candidats à un diplôme nécessitant sa possession,
  • une copie de votre carte nationale d’identité ou de passeport,
  • le cas échéant, une copie des titres ou diplômes justifiant des équivalences partielles pour le demande que vous demandé.
    Un entretien avec les évaluateurs, pour lequel vous serez convoqué, est obligatoire

• Etape 10 : Le jury décide d’une validation totale, partielle ou de non validation. Pour une validation partielle les compétences ou unités de compétences sont acquises définitivement.

Notice explicative
(PDF – 226.1 ko)

Partie I : Le dossier de Recevabilité :

Il s’agit d’une procédure administrative

Veillez à bien lire la notice
Choix du diplôme : ne pas oublier de préciser la spécialité, mention et éventuellement option (si nécessaire.)

Il est impératif de mettre en parallèle vos expériences en lien avec le diplôme et les référentiels professionnel et de certification du diplôme.
Justificatif des expériences au regard du diplôme et du nombre d’heures minimal requis (nombre d’heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans la (les) structure(s) pendant une durée d’au moins douze mois , (de façon continue ou non) pour accéder à la Partie II.

  • Attestation sur la nature des fonctions exercées (profil de poste)
  • Attestation sur la durée de vos activités (date de début et de fin d’activité)
  • Volume horaire

Remarque :
Le temps de formation en milieu professionnel peut être pris en compte, si sa durée est inférieure aux activités réalisées hors formation.

Ces expériences peuvent être professionnelles ou bénévoles.
Le dossier Partie I est à remettre à la DRDJSCS. Elle examine votre dossier dans les 2 mois suivant la date de dépôt. A la suite de la Recevabilité, vous passez à l’étape suivante.

CERFA - VAE Partie I (compatible avec internet explorer)
(PDF – 3.8 Mo)

Lien : http://vae.asp-public.fr/fichiers/telechargement/livret/cerfa_12818_02.pdf

CERFA VAE Partie 1 - format compatible avec tous les moteurs de recherche
(PDF – 207.2 ko)

Partie II:Dossier de validation

Dossier dans lequel le candidat relate ses expériences au regard du diplôme choisi.
Il faut identifier et expliciter 6 actions (les plus pertinentes) avec au minimum 2 actions pour chacune des fonctions suivantes :

  • Animation et encadrement
  • Conception, mise en œuvre et évaluation de projet

Remarque : Le candidat doit écrire au présent, à la première personne (« JE ») et démontrer comment il agit durant l’activité. Le jury veut voir le candidat en action.
Ce dossier est à remettre à la DRDJSCS de la région où se tiendra le jury du diplôme pour lequel le candidat fait une demande, en 3 exemplaires, deux mois avant la date du jury.

L’accompagnement
L’accompagnement est une aide facultative. C’est une aide méthodologique. Le candidat reste le seul responsable de son dossier.
L’accompagnement peut se faire de manière individuelle ou collective mais ne pourra débuter qu’une fois le dossier jugé recevable.

Le Financement de l’accompagnement
Il dépend du profil du candidat :

  • Pour les salariés par l’employeur (via les OPCO)
  • Pour les demandeurs d’emploi, via pôle emploi ou le conseil régional
  • Par le CPF (compte personnel de formation) monétisé

Remarque : Il est impératif d’avoir reçu un avis favorable de prise en charge avant de commencer l’accompagnement.

VAE Partie II - BAPAAT, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, DEMM
(PDF – 446.9 ko)
VAE Partie II - UCC, CS
(PDF – 344.3 ko)
Modèle d’attestation d’activités de bénévolat
(Word – 12.3 ko)
Modèle d’attestation de stage
(Word – 12.1 ko)
Modèle d’attestation d’emploi
(Word – 12.7 ko)

Les contacts utiles :

DRDJSCS de Normandie

Gestionnaire administrative : Amèle MAOUI
Tel : 02 32 18 15 81
mél : amele.maoui@jscs.gouv.fr
Coordonnateur régional : Jean-Marie CORLOSQUET
Tel : 02 32 18 15 60 mél : jean-marie.corlosquet@jscs.gouv.fr
Immeuble Normandie II, 55 rue Amiral Cécille 76179 Rouen cedex 1
http://normandie.drdjscs.gouv.fr/

Conseil Régional
Mme De Crisenoy
Tel : 02 35 52 31 36 mél : marie.decrisenoy@normandie.fr
Hôtel de Région,
Direction de l’orientation et de la formation professionnelle, service animation et partenariat de la formation continue.
5 rue R Schuman BP 1129 76174 Rouen Cedex 1
www.vae.normandie.fr (site internet en cours d’élaboration)

Liste des pièces-jointes